Do finančního týmu Form Factory hledáme zkušeného Senior Payroll Specialistu se znalostí systému OKbase. V první fázi bude úzce spolupracovat s naší externí mzdovou účtárnou, bude garantem správnosti podkladů a výstupů a připraví převod zpracování mezd do firmy. Ve druhé fázi připraví firmu na interní převzetí celé mzdové agendy a stane se jejím hlavním garantem a důležitou spojkou mezi Finance, HR a Operations. Hledáme samostatného profesionála, který mzdám rozumí do detailu, umí nastavit fungující procesy a dokáže převést payroll do srozumitelného reportingu.

Čemu se budeš věnovat?

Úzké spolupráci s externí mzdovou účtárnou v úvodní fázi – kontrole správnosti a úplnosti mzdových podkladů a výstupů a koordinaci měsíční mzdové uzávěrky
Přípravě a vedení převodu mzdové agendy z externí účtárny do firmy, včetně nastavení procesů, kontrol a práce v systému OKbase
Následnému samostatnému zpracování kompletní mzdové agendy v OKbase pro přibližně 600 zaměstnanců v různých pracovněprávních vztazích
Zajištění odvodů sociálního a zdravotního pojištění a daně, srážek ze mzdy, ročního zúčtování daně a dalších souvisejících agend
Komunikaci s úřady a institucemi (ČSSZ, zdravotní pojišťovny, finanční úřad) a zajištění povinných hlášení a výkazů
Řízení toku mzdových podkladů mezi HR, vedoucími fitness klubů a Finance, včetně podkladů pro bonusy a další variabilní složky odměňování
Pravidelnému payroll reportingu, analýze vývoje mzdových a personálních nákladů a odchylek skutečnosti oproti budgetu
Přípravě ročního budgetu mzdových nákladů a průběžných reforecastů ve spolupráci s finančním reportingem, HR a Operations
Nastavování kontrolních mechanismů, standardů a efektivních procesů interního payrollu
Sledování legislativních změn a zajištění souladu s českou pracovněprávní, mzdovou a daňovou legislativou
Metodické podpoře HR, vedoucích a kolegů při řešení mzdových dotazů a složitějších případů

Co je pro nás klíčové?

Několikaletá praxe v samostatném zpracování kompletní mzdové agendy, ideálně pro větší počet zaměstnanců
Praktická zkušenost se mzdovým systémem OKbase
Výborná znalost české mzdové, pracovněprávní a související daňové legislativy
Jistota v celém mzdovém cyklu – od podkladů přes výpočet, odvody a hlášení až po roční zúčtování daně
Zkušenost se spoluprací s externí mzdovou účtárnou; zkušenost s převodem mzdové agendy do firmy je velkou výhodou
Pokročilá znalost Excelu a jistota při práci s větším objemem dat
Zkušenost s payroll reportingem, budgetem, forecastem nebo analýzou personálních nákladů je výhodou
Samostatnost, pečlivost, spolehlivost a schopnost držet termíny
Partnerská komunikace napříč Finance, HR, Operations i s externími dodavateli a úřady
Chuť převzít odpovědnost za celou mzdovou oblast, nastavovat procesy a dál je zlepšovat

Co ti za to nabízíme?

Seniorní a klíčovou roli ve finančním týmu s odpovědností za kompletní mzdovou agendu
Příležitost stát u převodu mezd do firmy a vybudovat interní payroll podle svých zkušeností
Prostor nastavovat procesy, kontrolní mechanismy a reporting napříč společností
Úzkou spolupráci s kolegy z Finance, HR a Operations
Stabilní zázemí největší fitness společnosti v Česku a prostředí, které se dál rozvíjí
Vstup do klubů Form Factory, členství pro osobu blízkou a MultiSport kartu
Dodatečnou dovolenou a volné dny v podobě Sick days a My days
Stravenkový paušál a příspěvek na penzijní připojištění
Cílené firemní vzdělávání, možnost profesního růstu, firemní akce a neformální firemní kulturu