Back Office Assistant (0,5 úvazek)

Baví tě administrativa, ve které se pořád něco děje, a zároveň tě láká myšlenka, že ti s běžnou rutinou pomáhá AI? Čti dál.
Zrovna hledáme kolegyni/kolegu na poloviční úvazek do naší Adastra Business Consulting (ABC), která(ý) si převezme agendu cestovních příkazů a další administrativní podporu. Pozice je vhodná pro studenty VŠ i pro kohokoli dalšího, komu vyhovuje zkrácený úvazek (20 hod / týdně).

Co budeš mít na starosti:

  • Zpracování cestovních příkazů a administrativní podporu v oblasti cestovní agendy – víza, pojištění, ubytování, letenky
  • Zajištění a správu dalších dokumentů – projektové nápočty, faktury, domicily, plné moci a podobně
  • Komunikaci s účtárnou (v češtině) a s kolegy napříč projekty (v angličtině)
  • Průběžné přemýšlení nad tím, jak agendu zefektivnit za pomoci AI – nebojíme se věci měnit a tvoje nápady vítáme

Budeme si rozumět, pokud:

  • Umíš si práci zorganizovat a jsi pečlivá(ý) – v cestovní agendě hraje roli každý detail
  • AJ ani ČJ ti nedělají problém (další jazyky jsou velké plus – u nás se hodí třeba i ruština nebo španělština)
  • Zajímá tě, co dokáže AI a aktivně zkoušíš AI nástroje pro práci i mimo ni
  • Ovládáš MS Office – hlavně Excel, Word, Outlook
  • Jsi komunikativní, spolehlivá(ý) a nevadí ti si říct si o zpětnou vazbu

Kdo jsme my:

Adastra Business Consulting (ABC) je součástí skupiny Adastra a poskytuje komplexní byznysové poradenství – od strategického plánování a finančních analýz přes digitální transformaci a inovace až po regulatorní compliance. Pomáháme klientům získávat zákazníky, zvyšovat hodnotu jejich byznysu a optimalizovat procesy. Zaměřujeme se na mezinárodní trhy a naše projekty běží napříč Evropou, jihovýchodní Asií, Blízkým východem a severní Afrikou, Latinskou Amerikou i zeměmi SNS.
Jsme multikulturní tým kolem 45 lidí – momentálně u nás pracuje 17 různých národností.

Proč věříme, že ti v Adastře bude dobře:

  • Jsme stabilní mezinárodní firma s multiprojektovým prostředím, která pořád roste
  • Pod jednou střechou sdružujeme špičkové technologie a zkušené experty ze všech možných IT odvětví
  • Jednáme spolu na rovinu a ceníme si proaktivního přístupu
  • Sídlíme v krásných kancelářích Mississippi House v Karlíně

Mimo to se můžeš těšit na:

  • Neformální atmosféru – po práci se potkáváme na společenských i sportovních akcích (a těch není zrovna málo)
  • 25 dnů volna do začátku a každý rok ti k nim přidáme jeden den volna navíc (při plném úvazku)
  • Flexibilní pracovní dobu i home office – vše podle domluvy
  • Měsíční příspěvek do Cafeterie, který můžeš využít na různé volnočasové aktivity nebo na Multisport kartu
  • Příspěvek na stravování
  • V kuchyňkách najdeš výbornou kávu, velký výběr čajů i jiné nápoje + ovocné a svačinové bedýnky plné dobrot
  • Slevy u našich partnerů – ať už jde o elektroniku, kulturu či služby
  • Dny FIT Adastra, protože nám záleží na tvém zdraví – můžeš využít odborná vyšetření, konzultace a různé aktivity pro podporu fyzické i psychické kondice
  • Rádi podporujeme, když chceš pomáhat, takže dostaneš 1 den placeného volna navíc na dobrovolnické aktivity dle svého výběru
  • Placené volno navíc, pokud doprovázíš svého prvňáčka v první školní den
  • Chceš procestovat svět, napsat knihu nebo si jen dát pauzu? Po 3 letech u nás si můžeš vzít Sabbatical leave
  • Štědrý referral program, pokud nám pomůžeš najít nové Adastřany