Máš rád/a pořádek, vyznáš se v administrativě a zvládneš i pár kroků navíc, když je potřeba? Hledáme parťáka či parťačku, která nám pomůže udržet systém v chodu a byty v pořádku.
Tahle pozice je ideální pro někoho pečlivého, samostatného a časově flexibilního – někoho, kdo zvládne přepisovat data, vyplňovat tabulky a když je potřeba, vyrazí na místo a vše zařídí. Ideálně někoho z okolí Petřin.
Co tě u nás čeká?
- Ticketovací systém: Pravidelné přepisování požadavků na opravy do našeho interního adminu – pečlivě a bez chyb.
- Excel a tabulky: Budeš doplňovat informace o jednotlivých bytech a nájemnících (např. Comenia) – hlavně přehledně.
- Předávky bytů: Na přelomu měsíců (2 dny před a 2 dny po) pomůžeš s předávkami – nafotíš byt, naskenuješ protokoly, vše nahraješ do systému. Zajistíš úklid nebo opravy, když je potřeba.
- Ad hoc výpomoc: Např. zpřístupníš byt pro kontrolu nebo dorazíš něco zařídit na místě.
- Denní kontrola: Každý den mrkneš na nové požadavky (AFM kontrola) a postaráš se o jejich zpracování.
Co od tebe očekáváme?
- Skvělou práci s Excelem a celkovou počítačovou zdatnost – admin systém bude tvůj denní chleba.
- Samostatnost a organizovanost – umíš si rozvrhnout práci a na nic nezapomeneš.
- Dobré komunikační dovednosti – volání a koordinace budou na denním pořádku.
- Reprezentativní vystupování – při předávkách jsi naší vizitkou.
- Znalost češtiny i angličtiny – stačí na komunikaci s nájemníky a zápis informací.
- Dlouhodobou spolupráci – hledáme někoho, na koho se můžeme spolehnout i za půl roku.
Co je na téhle práci specifické?
- Lokalita: Ideálně bys měl/a být z okolí Petřin – práce probíhá primárně tady.
- Dostupnost: Potřebujeme tě každý měsíc poslední 2 a první 2 dny – i když připadají na víkend nebo svátek.
- Flexibilita: V ostatní dny si práci můžeš rozvrhnout sám/sama, ale vše je třeba zpracovávat bez zbytečných odkladů.
Zní to jako něco pro tebe?
- Pošli nám své CV nebo pár vět o sobě a připoj i termín, kdy můžeš začít. Těšíme se na spolupráci!
- Pokud si padneme do noty, tak se ti v nejbližších ozve Eliška z HR a spolu doladíte vzájemná očekávání.
- Pokud se v očekáváních oboustranně potkáme, domluvíme ti osobní schůzku s team leaderem správců Kubou Mrázkem, kde budeš mít příležitost si o všem detailněji popovídat.
